Закрыть месяц по КС-2/КС-3 без затяжки и кассового разрыва
Берём на себя сметы и закрывающие документы на пик загрузки ПТО: КС-2, КС-3, КС-6а, М-29 и накопительные ведомости — по фактическим объёмам и в срок.
- КС-2, КС-3, КС-6а, М-29 и накопительные ведомости
- Внешний сметный контур без долгого онбординга
- Работа по фактическим объёмам и SLA на старт
- Защита цены в спорах с заказчиком
Региональная специфика
Генподрядчикам и производственно-техническим отделам
Генподрядчик в Перми и Пермском крае отвечает перед заказчиком за объём и стоимость выполненных работ, а работа ПТО в основном состоит из документов. ЭкспертСмет берёт часть этой работы на себя. Сметы на дополнительные работы составляются вместе с обоснованием, которое можно предъявить заказчику: показано, чего нет в проекте, какие объёмы возникли и по каким нормам они оценены. Подрядчик приходит на согласование с документом, а не с устной просьбой. Такой документ упрощает согласование: заказчик видит основание каждой строки и может проверить его без дополнительных запросов к подрядчику. Каждая такая смета опирается на ФСНБ-2022 и ресурсно-индексный метод, поэтому у заказчика нет оснований сомневаться в подходе к расчёту.
Сметы субподрядчиков проверяются перед включением в договор. Сметчик сверяет объёмы, расценки и начисления, отмечает позиции, которые уже оплачены основной сметой, и возвращает документ с перечнем замечаний. Так генподрядчик не принимает на себя чужие ошибки и не переплачивает за работу, которая в смете уже учтена. Если субподрядчик не согласен с замечаниями, спорные позиции выносятся отдельным списком с указанием основания, и разговор идёт по конкретным строкам, а не по смете целиком. Проверка идёт дистанционно по смете, проекту и договору, а чем полнее исходные данные, тем точнее вывод.
Отдельное направление — исполнительная отчётность. Ведутся отчёты М-29 о расходе материалов и журнал КС-6а, данные которых сверяются с актами и сметой. Нагрузка ПТО в течение года неравномерна, поэтому группа ЭкспертСмет подключается на период пика и не требует найма штатных сотрудников. Компании из Перми, Чайковского или Лысьвы получают те же материалы в электронном виде и работают с одним закреплённым сметчиком, который знает их объекты и договоры. Результат передаётся в редактируемом виде и в PDF, а изменения проекта вносятся с пометкой версий, чтобы ПТО видел, какие расчёты затронуты. Все данные сметчик получает письменно, а вопросы по недостающим сведениям собирает одним перечнем для прораба и проектировщика.
- ПТО усиливается на пиковые периоды без найма штатных сотрудников и без обучения новых людей.
- Смета пересчитывается при изменении проекта, а изменённые строки помечаются для заказчика и проектировщика.
- Акты КС-2, справки КС-3 и накопительные ведомости готовятся к закрытию каждого отчётного периода.
- Ведомости объёмов составляются по рабочей документации со ссылками на листы проекта и формулами.
Конфигуратор сметного расчёта
Опишите объект: подготовим КП за 1 рабочий день с составом работ и стоимостью.
Что стоит на кону?
Для роли генподрядчикам и пто сметные ошибки — это не просто бумажные расхождения, а прямые риски срыва сроков, штрафов и недофинансирования проекта.
Задержка закрытия месяца ведёт к кассовому разрыву
Споры с заказчиком по объёмам и цене съедают маржу
Пик нагрузки: не хватает рук на срочные сметные задачи
Спецификация результатов по договору
Не абстрактные консультации, а конкретные технические документы и согласования под вашу ключевую задачу.
Формирование КС-2, КС-3, КС-6а, М-29 по фактическим объёмам
Сметное сопровождение договора и пересчёт при изменениях
Накопительные ведомости и контроль закрытия месяца
Проверка и защита цены в спорах с заказчиком
Законодательная база и регламенты
Разрабатываем сметную документацию в строгом соответствии с действующим градостроительным и сметным законодательством РФ.
Когда стоит привлечь ЭкспертСмет?
Основные триггерные ситуации, когда стоит подключить внешнюю сметную группу.
Конец месяца, нужно быстро закрыться по КС-2/КС-3
ПТО перегружено, сметный «хвост» некому забрать
Заказчик оспаривает объёмы и цену в актах
Изменились объёмы — нужен срочный пересчёт
Нужен внешний сметный контур на пик загрузки
4 этапа до прохождения экспертизы
Понятный, пошаговый процесс взаимодействия с прозрачным результатом.
Быстрый старт
Подключаемся без долгого онбординга, фиксируем SLA на первый результат.
Сбор данных
Принимаем сметы, объёмы и исполнительную документацию в вашем формате.
Закрывающие документы
Готовим КС-2, КС-3, КС-6а, М-29 и накопительные ведомости по факту.
Сопровождение
Ведём пересчёты при изменениях и помогаем защитить цену перед заказчиком.
Что нужно от вас
Исходные материалы для начала работы сметной группы
- Сметы, ведомости объёмов и исполнительная документация
- Договор и условия закрытия (формы, периодичность)
- Срок закрытия месяца и контактное лицо со стороны ПТО
Что вы получите
Итоговый сертифицированный пакет документов
- Готовый пакет закрывающих документов к сроку закрытия месяца
- Накопительные ведомости и сверку смета–акт–объём
- Аргументы для переговоров с заказчиком по цене и объёмам
Часто задаваемые вопросы
Если у вас остались сомнения, мы подготовили краткие разборы ключевых организационных моментов.
Как быстро вы подключаетесь?
Стартуем без долгого онбординга и фиксируем SLA на первый результат уже на старте.
Работаете по нашим формам и ПО?
Да, подстраиваемся под ваш формат обмена данными и сметное ПО.
Можно отдать только закрытие месяца?
Да, можно взять отдельный объём (КС-2/КС-3/М-29) или весь сметный контур на аутсорс.