Проверить цену до подачи и не выиграть тендер в убыток

Участник закупки в Перми и Пермском крае работает в жёстких сроках: подать заявку нужно до даты, которую называет заказчик закупки. ЭкспертСмет выстраивает работу так, чтобы укладываться в эту дату, и сразу сообщает, хватит ли присланных материалов для надёжного расчёта. Если срок слишком мал для объёма документации, об этом говорится до начала, а не в последний день. Состав работы определяется объёмом документации и сроком, поэтому первым шагом всегда становится оценка присланных материалов, а не начало расчёта вслепую. Если закупка проводится по 223-ФЗ, учитываются положения о закупке заказчика, а по 44-ФЗ — порядок обоснования цены контракта.

Сначала проверяется смета заказчика, приложенная к документации. Сметчик ищет ошибки, заниженные объёмы и устаревшие цены, а найденные расхождения превращаются в запросы разъяснений к заказчику закупки. Участник понимает, в чём риск твёрдой цены, и решает, подавать заявку или нет. Затем рассчитывается себестоимость и цена предложения, чтобы она опиралась на документы, а не на оценку по аналогии. Запросы разъяснений составляются так, чтобы заказчик закупки мог ответить на них однозначно, а ответы вносились в расчёт и сохранялись вместе с остальными материалами заявки.

После победы нужна смета контракта, и её готовят по тем же основаниям, что и расчёт цены, поэтому цифры не расходятся. В ходе исполнения составляются акты по контракту, а их объёмы сверяются со сметой. Результат закупки обещать невозможно, и ЭкспертСмет этого не делает: задача состоит в том, чтобы участник вышел на торги с проверенными цифрами. Компании из Перми, Краснокамска и Чайковского работают с нами дистанционно, а документы передаются в электронном виде. Ответственность за решение об участии остаётся за самим участником: сметчик показывает цифры и риски, но не подменяет собой решение руководителя. Электронные документы закупки сметчик получает целиком и сам выбирает из них сметную часть, чтобы участнику не приходилось готовить выписки.