Сметное сопровождение и сметчик на аутсорсе в Перми

Сметное сопровождение для компаний из Перми и Пермского края устроено как постоянный сметный отдел, который не нужно набирать. При росте числа объектов состав группы увеличивается без найма со стороны заказчика. Если к одному сметчику добавляются новые договоры, к ним подключаются другие специалисты группы, а ответственный по заявкам остаётся прежним. Правила, формы и нормативная база при этом едины, поэтому документы разных объектов сопоставимы.

За компанией закрепляется сметчик, знающий её объекты и договоры. Он помнит, какие сметы уже составлены, какие допсоглашения подписаны и какие вопросы остались открытыми, поэтому каждую новую задачу не приходится объяснять с нуля. Сложные вопросы разбирает группа, и заказчик получает ответ, проверенный несколькими специалистами, а не мнение одного человека.

Задачи ставятся заявкой. У каждой заявки есть ответственный и согласованный срок, поэтому заказчик знает, кто занимается его вопросом и когда будет результат. Заявка фиксирует, что требуется: расчёт сметы, проверка, ведомость объёмов, акты или обоснование цен. Все задачи собираются в одном месте, так что видно, что сделано, что в работе и что ожидает исходных данных.

Сопровождение заменяет штатного сметчика или усиливает отдел на пике нагрузки. Компания без своего отдела получает специалиста, не создавая собственного подразделения. Компания с отделом подключает сопровождение на период, когда объектов становится больше, чем успевают рассчитать собственные сотрудники, и отключает его, когда нагрузка спадает.

Сопровождение включает и подготовку к экспертизе, и закрытие актами, если это предусмотрено договором. Тогда один исполнитель ведёт объект от расчёта сметы до подписания актов КС-2 и КС-3, и сведения не теряются при передаче документов между разными подрядчиками. Что именно входит в сопровождение для строительной компании из Березников или Кунгура, определяется договором, и лишнее в него не включается. Работа выполняется дистанционно, а материалы хранятся с соблюдением конфиденциальности.

Работа начинается с оценки нагрузки: сколько объектов, какие договоры, какие задачи регулярные, а какие разовые. На этой основе сметчик называет срок и стоимость до начала работ, а стороны подписывают договор с техническим заданием. В задании закрепляется перечень услуг сопровождения, и впоследствии он меняется только по согласованию сторон, чтобы обе стороны одинаково понимали границы работ. Закреплённый сметчик не меняется от заявки к заявке: он знает формы, которые использует заказчик, и принятый у него порядок согласования документов.

Результаты передаются в редактируемом виде и в PDF, с пояснительной запиской. Вопросы по исходным данным собираются одним перечнем, а не поступают по отдельности, поэтому проектировщики и бухгалтерия заказчика отвечают на них за один подход. Изменения проекта вносятся в расчёты с пометкой версий. После сдачи сметчик отвечает на вопросы заказчика, эксперта и подрядчика по своим документам. Состав отчётности и дни, когда заказчик получает сводку по открытым задачам, также согласуются заранее и записываются в техническое задание.