Подготовка сметной документации к экспертизе для проектов из Перми и Пермского края начинается с разбора структуры сводного сметного расчёта. Проверяются главы, лимитированные затраты, прочие работы и затраты. У каждой строки должно быть обоснование: расчёт, ссылка на норматив или подтверждающий документ. Строка без основания остаётся уязвимой для замечаний, поэтому её либо подкрепляют документом, либо пересчитывают. Результатом разбора становится перечень строк, где обоснования не хватает, и порядок их закрытия. Каждая строка получает пометку: обоснована, требует документа или подлежит пересчёту. Заказчик видит, какую часть работы можно закрыть собственными документами, а где потребуется расчёт.
Исправления, которые вносятся в сметы, согласуются с проектом и ведомостями объёмов. Если сметчик меняет позицию, а проектировщик в это же время правит чертёж, документы расходятся, и эксперт замечает это сразу. Чтобы расхождений не возникало, каждая правка проходит по цепочке: проект, ведомость объёмов, локальная смета, сводный расчёт. После корректировки комплект остаётся согласованным, а изменённые строки помечены и легко находятся при повторной проверке.
Отдельная часть работы связана с ответами на замечания экспертов. По каждому замечанию готовится либо исправление, либо обоснование со ссылкой на норму. Формулировка строится предметно: что именно оспаривается, какой документ подтверждает принятое решение, какая сумма затронута. Такие ответы проектировщик и заказчик передают дальше без доработки, потому что они отвечают на вопрос эксперта, а не пересказывают смету. Если замечание справедливо, исправление вносится во все связанные документы.
Перед подачей проверяется комплектность: сводный сметный расчёт, объектные и локальные сметы, пояснительная записка, ведомости объёмов и обоснования цен. Цены ресурсов, которых нет во ФГИС ЦС, обосновываются конъюнктурным анализом по Методике 421/пр. Так комплект для заказчика из Перми или Чайковского поступает на экспертизу целиком, с подтверждённой ценой по каждой позиции. Работа ведётся дистанционно по электронным документам, а вопросы к проектировщику собираются единым перечнем.
Если экспертиза ещё не начата, подготовка опирается на собственную проверку комплекта: сметчик читает смету так, как её прочтёт эксперт, и отмечает места, где потребуется обоснование. Если замечания уже получены, работа начинается с их разбора и группировки по разделам, чтобы однотипные вопросы решались одним исправлением.
Работа начинается с передачи комплекта: проект, действующие сметы, ведомости объёмов и все замечания, если экспертиза уже проходила. Сметчик оценивает состав материалов и до начала работ называет срок и стоимость, после чего стороны подписывают договор с техническим заданием. Вопросы по исходным данным собираются одним перечнем, чтобы проектировщик отвечал на них за один подход.
Результат передаётся в редактируемом виде и в PDF, с пояснительной запиской. Изменения проекта в ходе подготовки вносятся с пометкой версий, и заказчик всегда знает, какая редакция сметы соответствует какой редакции проекта. После сдачи сметчик отвечает на вопросы заказчика и эксперта по своей документации.