Заказать КС-2 и КС-3 в Перми

Акты КС-2 для подрядчиков и заказчиков из Перми и Пермского края составляются по смете к договору. Позиции, единицы измерения и цены в актах совпадают со сметой, и это главное условие, при котором заказчик может сопоставить акт со сметой без пересчёта. Если в смете есть коэффициенты и начисления, они переносятся в акт в том же виде. Сметчик сверяет акт со сметой строка за строкой, прежде чем передать его на подпись, и отмечает позиции, которые не имеют пары в договорной смете.

Справка КС-3 формируется по актам отчётного периода, с нарастающим итогом и НДС. В ней отражаются работы, выполненные за период, и итог с начала строительства, поэтому заказчик видит и текущую сумму, и общий ход исполнения договора. Данные справки берутся из актов напрямую, а не вносятся вручную по отдельным сводкам, так что итоги актов и справки совпадают.

Работа идёт по графику закрытия, согласованному с заказчиком и бухгалтерией. График определяет даты подачи материалов, подписания актов и передачи комплекта в учёт. Подрядчик заранее знает, какие данные нужны от прорабов и в какой день, а бухгалтерия получает документы в тот момент, когда они ей необходимы для отражения операций.

Объёмы в акте подтверждаются исполнительной документацией и журналом работ. Строка акта, не подкреплённая исполнительными документами, отмечается отдельно, и подрядчик решает, чем её подтвердить. Для заказчика акты подрядчика проверяются перед подписанием: объёмы, расценки и начисления сверяются со сметой и с фактическим выполнением, а расхождения оформляются перечнем.

Перед закрытием периода сметчик сводит данные: что выполнено за период, что накоплено с начала строительства, что осталось по смете. Эти сведения нужны подрядчику, чтобы планировать следующий период, а заказчику, чтобы сопоставить платежи с выполнением. Материалы поступают в электронном виде: смета к договору, журналы работ, исполнительные схемы. Вопросы по исходным данным собираются одним перечнем.

Работа начинается с передачи договора и сметы. Сметчик определяет, как устроена договорная смета: разделы, коэффициенты, порядок начислений, и на этой основе настраивает форму акта. Перед первым закрытием форма согласуется с бухгалтерией заказчика. Для объекта, где работы закрываются по периодам, форма переносится на каждый новый период без пересборки, а позиции, добавленные в ходе строительства, вносятся в отдельный раздел, чтобы не смешиваться с договорными. Так акты разных периодов остаются однотипными.

Подрядчик получает результат в редактируемом виде и в PDF, с пояснительной запиской по каждому периоду. После сдачи сметчик отвечает на вопросы подрядчика, заказчика и проверяющего по составленным актам и справке, а при корректировке вносит исправления в акт, справку и накопительную ведомость одновременно. Материалы передаются и хранятся с соблюдением конфиденциальности, а работа идёт по договору с техническим заданием. Если договор предусматривает отдельные требования к форме или составу приложений, они учитываются при настройке акта до первого закрытия.